Politique de Confidentialité et d’Utilisation des Cookies

Version 1.0

Micys Company S.p.A., dont le siège social est sis 25 Via Appiani, Monza, Italie (désignée ci-après « Pupa Milano »), s’engage à protéger la vie privée en ligne des utilisateurs de ses sites Internet. À ce titre, la présente Politique de Confidentialité a été rédigée conformément à l’article 13 du Règlement (UE) 2016/679 (désigné ci-après le « Règlement »), afin de vous permettre de comprendre la politique de protection des données mise en œuvre par Pupa Milano, et les modalités de traitement de vos informations personnelles lorsque vous utilisez nos sites Internet (désignés ci-après collectivement, le« Site Internet »). La présente Politique de Confidentialité vous fournit également des informations pour vous permettre le cas échéant de consentir au traitement de vos données personnelles de manière explicite et éclairée.
Les informations et données que vous pouvez être amené à communiquer directement ou qui sont susceptibles d’être collectées de toute autre manière dans le cadre de votre utilisation des services de Pupa Milano - par ex., accès aux espaces réservés sur le Site Internet, etc. (désignés ci-après les « Services ») – seront utilisées par Pupa Milano conformément au Règlement. En conséquence, tout traitement de données personnelles effectué par Pupa Milano respectera en particulier les principes de licéité, de loyauté, de transparence, de limitation des finalités, de limitation de la conservation, de minimisation des données, d’exactitude, d’intégrité et de confidentialité.

1. Responsable de traitement

Le responsable de traitement s’agissant des opérations de traitement de Données Personnelles réalisées par l’intermédiaire du Site Internet est Pupa Milano telle qu’identifiée en tête de la présente Politique de Confidentialité. Pour toute information concernant le traitement de Données Personnelles par Pupa Milano y compris pour obtenir une liste des sous-traitants de données de Pupa Milano, veuillez contacter : privacyFR@pupa.it.

2. Données Personnelles traitées

Lorsque vous utilisez le Site Internet, nous vous informons que Pupa Milano est susceptible de collecter et de traiter des informations vous concernant en tant que personne physique et qui vous permettent d’être identifié (soit directement, soit conjointement avec des informations complémentaires), ou qui sont liées à d’autres personnes physiques (les « Données Personnelles »), telles que votre nom, votre numéro d’identification, un identifiant en ligne ou un ou plusieurs éléments caractéristiques de votre identité physique, physiologique, psychique, économique, culturelle ou sociale.

a. Données de navigation

L’exploitation du Site Internet implique, comme pour tout site sur Internet, l’utilisation de systèmes informatiques et de procédures logicielles qui collectent des informations au sujet des utilisateurs du Site Internet dans le cadre de leurs opérations courantes. Bien que Pupa Milano ne collecte pas ces informations pour les relier à des utilisateurs spécifiques, il est toutefois possible d’identifier ces utilisateurs soit directement par l’intermédiaire de ces informations, soit en utilisant d’autres informations collectées - par conséquent, ces informations sont également considérées comme des Données Personnelles.
Ces informations incluent plusieurs paramètres liés à votre système d’exploitation et à votre environnement informatique, y compris votre adresse IP, la localisation (pays), les noms de domaine de votre ordinateur, les adresses URI (Uniform Resource Identifier) des ressources que vous sollicitez sur le Site Internet, l’heure des requêtes, la méthode utilisée pour soumettre des requêtes au serveur, les dimensions du fichier obtenu en réponse à une requête, le code numérique indiquant le statut de la réponse envoyée par le serveur (positive, erreur, etc.) et ainsi de suite.
Ces données servent exclusivement à compiler des informations statistiques et anonymes sur l’utilisation du Site Internet, à garantir sa bonne exploitation et à identifier des fautes et/ou abus sur le Site Internet - les données sont supprimées immédiatement après leur traitement, sauf si elles doivent être utilisées afin d’identifier les parties responsables en cas de survenance d’un acte de cybercriminalité portant atteinte au Site Internet ou à des tiers, auquel cas les informations sur les contacts web peuvent être conservées aussi longtemps que nécessaire.

b. Catégories particulières de Données Personnelles

Dans la rubrique « Travailler avec nous » du Site Internet, vous êtes autorisé à communiquer des Données Personnelles susceptibles de relever de la catégorie des Données Personnelles visée à l’article 9 du Règlement - à savoir, “[...] des données qui révèlent l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques ou l’appartenance syndicale, ainsi que le traitement des données génétiques, des données biométriques aux fins d’identifier une personne physique de manière unique, des données concernant la santé ou des données concernant la vie sexuelle ou l’orientation sexuelle d’une personne physique ».
Bien que cela ne doive pas vous empêcher de soumettre votre CV dans le cadre d’une candidature sur le Site Internet, Pupa Milano vous demande de ne pas divulguer ces types de Données Personnelles, sauf si vous considérez que cette divulgation est strictement nécessaire. En effet, Pupa Milano vous rappelle que si vous divulguez ces catégories particulières de Données Personnelles en l’absence de consentement explicite à leur traitement, Pupa Milano ne peut en aucun cas être tenue responsable et ne peut recevoir de plaintes à cet égard puisque dans ce cas, le traitement est autorisé sur la base du fait que vous avez divulgué publiquement ces informations, conformément à l’article 9(2)(e) du Règlement.
Dans tous les cas, Pupa Milano souligne l’importance de donner votre consentement explicite au traitement de cette catégorie de Données Personnelles, dans l’hypothèse où vous décideriez néanmoins de les partager.
Veuillez noter qu’aux fins de la sélection d’un candidat à un poste particulier, Pupa Milano peut décider d’analyser les profils des réseaux sociaux professionnels que vous mettez librement à disposition sur Internet (par ex. LinkedIn).

c. Données fournies volontairement par la personne concernée

Lorsque vous utilisez certains des Services du Site Internet, vous êtes autorisé à fournir des Données Personnelles liées à d’autres personnes.
Chaque fois que vous décidez de partager des Données Personnelles relatives à des personnes physiques tierces par le biais du Site Internet, vous serez considéré comme responsable de traitement indépendant s’agissant de ces Données Personnelles, et devrez donc assumer l’intégralité des obligations légales et responsabilités à ce titre. En conséquence, vous devrez également vous assurer que ces tiers consentent à ce que leurs Données Personnelles soient ainsi utilisées avant de les communiquer à Pupa Milano ou qu’il existe une autre base juridique appropriée autorisant le traitement licite de ces informations.
À cette fin, vous vous engagez à garantir pleinement Pupa Milano contre toutes plaintes, réclamations ou demandes d’indemnisations au titre de dommages résultant du traitement de ces Données Personnelles, qui seraient initiées par des tiers dont les informations sont traitées par l'intermédiaire du Site Internet sur votre initiative.

d. Social Log in

Vous pouvez accéder au site et aux services en utilisant des identifiants fournis par un tiers tel que Twitter, Facebook ou un service similaire ("social log-in"). Dans ce cas, vous devez vérifier les paramètres de ce service et lire attentivement les politiques du fournisseur tiers, car elles peuvent autoriser le fournisseur tiers à partager vos informations personnelles et autoriser Micys à collecter des informations telles que vos contacts, vos amis et d'autres données. Nous conserverons le code d'identification associé à votre compte auprès du service tiers lorsque vous l'utilisez pour vous connecter à Pupa ou pour partager du contenu hébergé sur le site ; la conservation aura lieu aussi longtemps que nécessaire pour fournir les services demandés. Si vous créez un compte Pupa ou utilisez des services sur le site en vous connectant, nous pouvons utiliser les informations de votre compte pour compléter votre profil sur le site. Vous pouvez mettre à jour ou modifier votre profil et vos coordonnées à tout moment par le biais de la connexion sociale. Nous pouvons également collecter des informations sur vous et votre utilisation de nos services par le biais de cookies et d'autres technologies similaires mises en œuvre sur le Site, dans les conditions expliquées dans le paragraphe suivant. La Société peut traiter vos coordonnées afin de vous permettre d'accéder à votre Espace personnel sur le Site et d'utiliser les services qui y sont disponibles. Si vous choisissez cette option, vous pourrez accéder à votre Espace Personnel en utilisant uniquement vos données Google. La Société souligne que dans ce cas, les seules données qui seront communiquées par Google seront vos nom, prénom et adresse e-mail. Aucune autre donnée relative à votre profil social ne sera transmise à la Société, qui a mis en place ce système dans le seul but de simplifier le processus d'inscription.

e. Cookies

Pour plus d’informations, veuillez visiter l’adresse suivante : https://www.pupa.fr/cookies.html.

3. Finalités du traitement

Pupa Milano entend utiliser vos Données Personnelles collectées par l’intermédiaire du Site Internet pour les finalités suivantes :
a. Fournir les Services que vous sollicitez, tels que : i) octroyer l’accès aux espaces réservés du Site Internet ; ii) abonnement aux newsletters.
b. Répondre à l’une quelconque de vos demandes d’assistance ou d’informations ;
c. Analyser les CV soumis par le biais du Site Internet, et contacter les candidats ayant soumis leur candidature ;
d. Respecter les lois imposant à Pupa Milano la collecte et/ou le traitement ultérieur de certains types de Données Personnelles.

4. Base juridique et nature obligatoire/discrétionnaire du traitement

Les bases juridiques sur lesquelles Pupa Milano s’appuie pour le traitement de vos Données Personnelles, conformément aux finalités identifiées à l’article 3, sont les suivantes :

• Articles 3(a), 3(b) et 3(c) : le traitement pour ces finalités est nécessaire afin de fournir les Services. Par conséquent, la base juridique applicable est la nécessité du traitement aux fins de l’exécution d’un contrat avec vous et de l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande - article 6(1)(b) du Règlement. Vous n’êtes pas obligé de communiquer vos Données Personnelles à Pupa Milano pour ces finalités. Toutefois, si vous ne le faites pas, Pupa Milano ne pourra vous fournir aucun Service ni répondre aux demandes ou évaluer les CV que vous pourriez nous soumettre.

• En ce qui concerne en particulier l’article 3(c), et notamment l’analyse par Pupa Milano des profils sur les réseaux sociaux professionnels que vous mettez librement à disposition sur Internet, Pupa Milano s’appuie sur l’article 6(1)(f) du Règlement - à savoir, la nécessité du traitement aux fins des intérêts légitimes poursuivis par Pupa Milano, pour vérifier s’il existe des risques liés à l’aptitude du candidat à un poste vacant donné.

• Article 3(d) ): le traitement pour cette finalité est nécessaire au respect par Pupa Milano de ses obligations légales. Par conséquent, la base juridique applicable est la nécessité du traitement aux fins du respect des obligations légales du responsable du traitement - article 6(1)(c) du Règlement. Lorsque vous communiquez des Données Personnelles à Pupa Milano, Pupa Milano doit les traiter conformément à la législation qui lui est applicable, ce qui peut impliquer la conservation et le signalement de vos Données Personnelles aux autorités publiques afin de respecter des obligations fiscales, douanières ou autres obligations légales.

5. Destinataires des Données Personnelles

Vos Données Personnelles peuvent être partagées, aux fins énumérées à l’article 3, avec différentes personnes/entités (désignées ci-après collectivement les « Destinataires ») :

• Entités agissant en qualité de sous-traitants de données pour le compte de Pupa Milano, en particulier :
• Personnes, sociétés ou firmes professionnelles fournissant à Pupa Milano des conseils et avis concernant des questions en matière comptable, administrative, juridique, fiscale, financière et de recouvrement de créances liées à la fourniture des Services ;
• Entités sollicitées pour fournir les Services (par ex. les prestataires d’hébergement ou les fournisseurs de plateformes de messagerie électronique) ; et
• Personnes autorisées à effectuer la maintenance technique (y compris la maintenance des équipements de réseau et des réseaux de communications électroniques).
• Les entités, organes ou autorités publics auxquels vos Données Personnelles peuvent être communiquées, conformément à la législation en vigueur ou à des ordonnances exécutoires de ces entités, organes ou autorités ;
• Personnes autorisées par Pupa Milano à traiter les Données Personnelles tel que nécessaire pour exercer des activités strictement liées à la fourniture des Services, qui se sont engagées à respecter une obligation de confidentialité ou qui sont soumises à une obligation légale appropriée de confidentialité (par ex. les employés de Pupa Milano).

6. Transferts de Données Personnelles

Certaines de vos Données Personnelles sont partagées avec des Destinataires pouvant être situés hors de l’Espace économique européen. Pupa Milano s’assure que vos Données Personnelles sont traitées par ces Destinataires conformément au Règlement. En vertu du Règlement, ces transferts peuvent être fondés sur une décision d'adéquation ou sur les Clauses Contractuelles Types approuvées par la Commission européenne. De plus amples informations sont disponibles auprès de Pupa Milano.

7. Conservation des Données Personnelles

Pupa Milano conserve les Données Personnelles traitées aux fins visées aux articles 3(a) et 3(b) pendant la durée strictement nécessaire pour accomplir ces finalités - dans tous les cas, ces Données Personnelles étant traitées afin de fournir les Services, Pupa Milano les conservera aussi longtemps que le délai de prescription légale en matière de responsabilité liée à la fourniture des Services (tel que déterminé par la législation en vigueur), de manière à protéger ses intérêts.
Les Données Personnelles figurant dans les CV envoyés par l’intermédiaire du Site Internet, comme mentionné à l’article 3(c), seront conservées tant que le poste pour lequel le CV a été envoyé demeure vacant. S’agissant des candidatures spontanées, ces Données Personnelles peuvent être conservées 1 (un) an maximum. Dans tous les cas, les Données Personnelle)se figurant dans les CVs ne seront pas conservées plus de deux (2) ans à compter de la date du dernier contact avec le candidat. Pupa Milano peut contacter les candidats avant la fin des délais mentionnés, afin de demander une autorisation de conserver leur CV pour une période plus longue.
Pupa Milano conserve les Données Personnelles traitées aux fins prévues à l’article 3(d) pendant la durée requise par l’obligation légale spécifique ou par la législation en vigueur.
Pour en savoir plus sur les durées de conservation des Données Personnelles de Pupa Milano et sur les critères adoptés pour déterminer ces durées, veuillez contacter : privacyFR@pupa.it

8. Droits des personnes concernées

En vertu des articles 15 et suivants du Règlement, vous disposez du droit, en votre qualité de personne concernée, de demander à tout moment à Pupa Milano l’accès à vos Données Personnelles, la rectification et la suppression de vos Données Personnelles, ainsi que du droit de vous opposer à leur traitement. Vous disposez également du droit de demander la restriction du traitement de vos Données Personnelles dans les cas prévus à l’article 18 du Règlement, et d’obtenir les Données Personnelles que vous avez fournies à Pupa Milano dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, dans les cas prévus à l’article 20 du Règlement. Les demandes doivent être faites par écrit à Pupa Milano à l’adresse suivante : privacyFR@pupa.it
Dans tous les cas, veuillez noter qu’en qualité de personne concernée, vous disposez du droit de présenter une réclamation aux autorités de contrôle compétentes chargées de la protection des Données Personnelles, si vous estimez que le traitement de vos Données Personnelles réalisé par l’intermédiaire de ce Site Internet viole la législation en vigueur. Afin d’exercer votre droit de réclamation auprès de l’autorité compétente chargée de la protection des Données Personnelles, veuillez noter que, en tant que personne concernée, vous pouvez vous faire représenter par une association ou organisme dûment habilité en vertu de la loi applicable.